Como eliminar a desordem de papel e organizar sua vida digitalmente

Cansado de procurar documentos importantes? Aprenda como digitalizar seus papéis e organizar sua vida digitalmente.

A desordem de papel pode ser irritante de se livrar, especialmente quando há pilhas por toda parte. Independentemente de quão cuidadoso você seja, o papel se acumula e organizar grandes quantidades de papel pode ser cansativo.

No entanto, adotar uma abordagem ecológica para a organização do papel e usar um sistema digital mantém o seu espaço livre de desordem e confortável. Aqui estão algumas etapas para ajudá-lo a eliminar a confusão de papel e organizar sua vida digitalmente.

Organizar e organizar seu espaço pode ser um processo cansativo e estressante. Inicialmente, você pode se sentir inseguro sobre como e onde iniciar o processo de arrumação. Mas dedicar alguns minutos para avaliar sua situação atual de desordem de papel antes de mergulhar em uma reforma digital completa ajuda muito.

Você pode começar categorizando seus artigos de acordo com sua importância. Em seguida, determine onde você tem mais papéis, como gavetas do escritório, mesa ou estantes. Além disso, determine quais dispositivos e recursos de armazenamento você precisará para a organização digital, como uma solução gratuita de armazenamento em nuvem, um scanner de imagens e aplicativos móveis.

Avaliar o seu espaço facilita a organização e permite planejar uma estratégia eficaz de digitalização. Você pode até visualizar seu sistema digital e seu novo espaço de trabalho para motivá-lo para as tarefas futuras.

Você pode procurar um documento específico, mas não consegue encontrá-lo porque sua mesa de trabalho está coberta de pilhas de papéis, contas antigas, recibos e e-mails impressos. Digitalizar a sua papelada significa que você não precisa mais manter ou armazenar pilhas de documentos e faturas. Você não terá que procurar em arquivos e gavetas para encontrar arquivos específicos.

Digitalize sua documentação digitalizando-a e armazenando-a, permitindo recuperar informações sempre que necessário. Você pode usar um scanner de imagem ou aplicativos de scanner em seu iPhone e smartphone Android para capturar seus documentos. Depois, você pode salvar suas digitalizações como JPG ou PDF. Isso permitirá que você compartilhe facilmente seus arquivos com outras pessoas, eliminando a necessidade de compilar e enviar documentos por correio.

Imagine receber todas as suas contas, recibos e extratos financeiros por e-mail. Não haverá necessidade de vasculhar pilhas de recibos e faturas em busca de um recibo específico e seu espaço estará livre de papel.

Com faturamento e extratos on-line, você reduz significativamente a quantidade de papel acumulado ao seu redor. Isso permite praticar a conservação ambiental, reduzindo o impacto ambiental da produção de papel.

Você pode receber todas as suas faturas e recibos on-line, tornando-os facilmente acessíveis através do seu dispositivo móvel ou laptop. O faturamento online também ajuda a rastrear seu histórico de pagamentos e registrar transações e despesas.

Além disso, vários aplicativos gerenciadores de recibos e aplicativos gratuitos de faturas oferecem recursos como rastreamento de despesas e lembretes de pagamento, que permitem que você se mantenha atualizado e evite pagamentos perdidos.

O mundo se tornou tão digital que você pode facilmente contornar o incômodo de assinar documentos com uma caneta no papel. Com aplicativos de assinatura de documentos online, você pode economizar tempo e eliminar a confusão de papel gerada pela impressão e assinatura de cópias físicas de documentos.

Algumas plataformas de assinatura digital de documentos também oferecem criptografia de dados como medida de segurança, reduzindo o risco de adulteração de documentos.

Adotar uma prática de assinatura digital de documentos ajuda você a cultivar uma mentalidade sem papel, onde você se torna mais receptivo para adotar outras práticas de organização de papel e organizar seu estilo de vida digitalmente.

O armazenamento em nuvem tornou-se uma das formas mais inovadoras do mundo de armazenar e preservar dados confidenciais. É uma ótima maneira de manter seu espaço de papel desorganizado e organizado. Você não precisará mais armazenar ou preservar muitas cópias físicas de papéis, eliminando a necessidade de manter os documentos em armários, fichários e prateleiras.

Armazenar seus arquivos na nuvem também ajuda a gerenciar e organizar melhor seus documentos. Inúmeras plataformas de armazenamento em nuvem fornecem ferramentas para fácil organização, garantindo fácil recuperação de arquivos. A tecnologia de armazenamento em nuvem também oferece serviços de segurança de ponta que protegem seus documentos, permitindo que você compartilhe arquivos com outras pessoas com segurança.